Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
1. Titolare del Trattamento (Data Controller)
Il Titolare del trattamento è l'ASSOCIAZIONE STUDENTI MUSULMANI - POLITECNICO DI TORINO (acronimo "ASM-Polito"), Codice Fiscale 97908900018, con sede legale eletta ai sensi dell'Art. 1b dello Statuto presso il domicilio del Presidente pro-tempore a Torino.
Email per l'esercizio dei diritti di privacy: privacy@asmpolito.it / asm@studenti.polito.it.
2. Categorie di Dati Trattati & Finalità
- Dati per il Tesseramento e la tenuta del RUM: Nome, cognome, matricola universitaria, codice persona, corso di laurea, email. Trattati per la gestione del libro soci (Registro Unico dei Membri) ai sensi degli Art. 4 e 19 dello Statuto. Base giuridica: Art. 6(1)(b) GDPR (esecuzione del rapporto associativo).
- Dati di Contatto e Richieste di Informazione: Nome, indirizzo email e testo del messaggio inviato tramite form. Base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR (consenso dell'interessato).
- Dati per Donazioni e Pagamenti: Dati di transazione gestiti tramite Stripe o bonifico UniCredit. L'associazione non memorizza numeri di carte di credito. Base giuridica: Adempimento obblighi fiscali e rendicontazione statutaria.
- Immagini ed Eventi (Fotografie): Pubblicazione di fotografie di eventi associativi solo previo consenso esplicito degli interessati con tracciamento del riferimento di consenso (
consentRef). Base giuridica: Consenso espresso.
3. Destinatari dei Dati e Trasferimenti
I dati personali non sono ceduti a terzi per scopi commerciali. Possono essere trattati da responsabili esterni strettamente necessari per l'erogazione dei servizi tecnici del sito (Cloudflare Inc. per CDN e hosting statico; Stripe Payments Europe per l'elaborazione dei pagamenti online).
4. Periodo di Conservazione
I dati dei soci sono conservati per la durata del vincolo associativo e per il periodo richiesto dalle norme civilistiche e fiscali applicabili. I dati delle richieste di contatto sono conservati per un massimo di 12 mesi dalla risoluzione della richiesta.
5. Diritti dell'Interessato (Art. 15–22 GDPR)
Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione (diritto all'oblio), limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione scrivendo all'indirizzo email privacy@asmpolito.it.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo nazionale (Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it).